Un catalogue prêt pour l'impression a besoin de deux choses en même temps : ses données, à vérifier et à transmettre à un imprimeur d'étiquettes ou à un comptable, et ses codes, un par produit. L'écran Export de l'add-on Pro produit les deux pour chaque passeport publié, en une action chacun.
L'écran Export
Passeports, puis Export, montre combien de passeports publiés sont prêts et deux téléchargements. Les brouillons ne sont pas exportés : un brouillon n'a ni page publique ni code qui vaille d'être imprimé, et l'export est fait pour ce qui est sorti.
Le CSV
Télécharger le CSV donne une ligne par passeport publié, avec chaque champ de son modèle. Les premières colonnes identifient le passeport : son identifiant permanent, le nom du produit, le SKU, le GTIN si le produit en a un, le modèle de secteur, l'adresse publique, le score de complétude et la date de dernière mise à jour. Les colonnes suivantes sont les champs du passeport, un chacune. La composition tient dans une cellule comme sur une étiquette, « 95% organic cotton, 5% elastane ».
Le fichier s'ouvre dans n'importe quel tableur. Il est produit par lots au fil du téléchargement, donc un catalogue de quelques milliers de passeports ne pèse jamais sur la mémoire d'un hébergement mutualisé.
Le CSV est une archive et un document de travail, pas une sauvegarde qui restaure : rien ne le réimporte, parce que les identifiants permanents ne peuvent pas être recréés. Voir les actions en masse sur la raison pour laquelle un passeport ne se supprime jamais à la légère.
Le ZIP de QR codes
Télécharger les QR codes (ZIP) construit une archive avec un fichier SVG par passeport publié, nommé d'après lui. Chaque fichier est le même code que le téléchargement SVG de l'éditeur de passeport, vectoriel, prêt à imprimer à toute taille, avec sa zone de silence.
L'archive se construit dans votre navigateur : les codes y sont dessinés par la même bibliothèque qui les dessine un par un, et empaquetés sur place, donc aucun processus serveur n'intervient et rien ne quitte le site. Un grand catalogue prend un moment, et l'écran dit quand le téléchargement est prêt.
Usages typiques
- Envoyer le CSV et le ZIP à l'imprimeur de vos étiquettes ou de vos fils d'accroche, un code par référence.
- Vérifier les données de tout un catalogue dans une seule feuille, triées par score ou par champ, avant qu'une saison sorte.
- Garder une copie datée de ce qui était public, que l'historique de révisions de chaque passeport complète sur votre site.